Цели и задачи отдела информации и связи с общественностью (пресс-службы)

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе информации и связи с общественностью (пресс-службы) Главного управления МЧС России по Удмуртской Республике 

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 

1.  Отдел информации и связи с общественностью (пресс-служба)(далее - Отдел)  - самостоятельное структурное подразделение Главного управления Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Удмуртской Республике (далее - Главное управление). Предназначен для организации работы по освещению в средствах массовой ин­формации (далее – СМИ) деятельности МЧС России, доведения до населения информации о чрезвычайных ситуациях и пожарах, ведения пропаганды в области предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и пожаров, в области гражданской обороны, пожарной безопасности и обеспечения безопасности людей на водных объектах.

2.      Отдел подчиняется непосредственно начальнику Главного управления МЧС России по Удмуртской Республике. 

3.      В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующими законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Концепцией информационной политики МЧС России, приказами, директивами и распоряжениями МЧС России, Конституцией Удмуртской Республики, действующими законодательными и иными нормативными правовыми актами Правительства Удмуртской Республики, Положением о территориальном органе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий – органе, специально уполномоченном решать задачи гражданской обороны и задачи по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций по субъекту Российской Федерации и настоящим Положением.

 II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

          Основными задачами Отдела являются:

1.      Организация информирования населения через средства массовой информации (далее - СМИ) и по иным каналам о прогнозируемых и возникших чрезвычайных ситуациях и пожарах, мерах по обеспечению безопасности населения и территорий, а также пропаганда в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах;

2.      Организация регулярного освещения в СМИ и доведения до общественности информации о деятельности Главного управления по решению возложенных на него задач, формирование положительного общественного мнения по вопросам деятельности МЧС России, популяризация профессий спасателя и пожарного с использованием СМИ;

3.      Реализация внутренней информационной политики МЧС России, оперативное и всестороннее информирование сотрудников Главного управления об основных направлениях его деятельности, нововведениях и решениях руководства по развитию системы МЧС России, разъяснение принимаемых решений и документов с использованием внешних и внутренних ресурсов.

III. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции.

         1.       В области информирования населения через средства массовой информа­ции об угрозе и возникновении чрезвычайных ситуаций (далее - ЧС), пожаров и ликвидации их последствий:

1.1.   Взаимодействует в пределах предоставленных полномочий с федеральными, региональными и местными СМИ в целях оперативного информирования населения о ЧС, пожарах и ликвидации их последствий;

1.2.   Осуществляет доведение оперативной информации до представителей СМИ в ходе ликвидации последствий ЧС и пожара;

1.3.   Организует работу представителей СМИ в зоне ЧС;

1.4.    Ежедневно готовит и направляет в СМИ информационные материалы о произошедших ЧС и пожарах;

1.5.   Организует подготовку и проведение пресс-конференций и брифингов с участием руководящего состава Главного управления;

1.6.   Организует выступление руководящего состава Главного управления на федеральных и республиканских каналах телевидения, на радиостанциях и в печатных СМИ;

1.7.   Проводит мониторинг федеральных и республиканских СМИ по вопросам деятельности Главного управления, анализирует информацию и го­товит ответы на критические публикации в СМИ и готовит на них ответы;

1.8.   Оказывает содействие корпунктам центральных СМИ в подготовке информационных материалов по тематике МЧС России;

1.9. Организует подготовку и предоставление информационных материалов для ведомственных из­даний МЧС России, а также редакциям республиканских и районных газет и журналов;

1.10. Осуществляет взаимодействие с пресс-службами территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики, пресс-службой Главы и Правительства Удмуртской Республики, общественными организациями в области предупреждения и ликвидации ЧС и пожаров, а также в области гражданской обороны, пожарной безопасности и обеспечения безопасности людей на водных объектах;

1.11. Осуществляет подготовку и размещение информационных материалов на официальном сайте Главного управления ;

1.12. Проводит аккредитацию журналистов, постоянно освещающих деятельность Главного управления;

1.13. Организует работу и оказывает практическую помощь структурным подразделениям Главного управления в работе со СМИ;

1.14. Осуществляет фото- и видеосъемку ликвидации последствий ЧС и пожаров, а так­же мероприятий, проводимых Главным управлением ;

1.15. Организует и проводит конкурсы среди представителей республиканских и районных СМИ и других творческих работников по тематике МЧС России.

2. В области организации и проведения пропаганды по вопросам безопасности жизнедеятельности:

2.1.   Взаимодействует с исполнительными органами государственной власти Удмуртской Республики и органами местного само­управления Удмуртской Республики, общественными организациями в области пропаганды пожарной безопасности и основ безопасности жизнедеятельности;

2.2.   Осуществляет пропаганду в области предупреждения ЧС и пожаров, пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах при помощи имеющихся информационных ресурсов, включая наружные информационные табло, щиты, стенды-витражи, плакаты в местах с массовым пребыванием людей, социальную рекламу на транспорте;

2.3.   Участвует в подготовке телевизионных и радиопрограмм по вопросам безопасности населения при ЧС и пожарах, а также на водных объектах;

2.4.   Готовит рекламно-пропагандистские материалы по вопросам предупреждения ЧС и пожаров, безопасности людей на водных объектах, а также организует выпуск тематической сувенирной продукции с символикой МЧС России;

2.5.   Проводит планирование информационной работы, специальных мероприятий и проектов с целью всестороннего освещения деятельности Главного управления в республиканских и районных СМИ, а также готовит необходимые приказы, распоряжения и другие распорядительные документы, касающиеся информационно-пропагандистской деятельности и работы с общественностью для территориальных подразделений Главного управления;

2.6.   Осуществляет организационно-методическое руководство, контроль в пределах предоставленных полномочий деятельности территориальных подразде­лений Главного управления в вопросах пропаганды безопасности жизнедеятельности, а также участвует в подготовке и проведении совещаний, семи­наров, занятий по проблемам противопожарной пропаганды и предупреждения ЧС;

2.7.   Проводит интернет-конференции по основным направлениям деятельности Главного управления;

2.8.   Проводит анализ информационного поля и деятельности республиканских СМИ с целью определения места и формы размещения информации по направлениям деятельности Главного управления. 

3.      В области формирования единого информационного пространства в системе МЧС России, информирования сотрудников Главного управления
по вопросам его деятельности, повышения престижа службы и работы, воспитания чувства патриотизма:

3.1.   Информирует сотрудников по вопросам деятельности МЧС России при помощи специальных стендов, ведомственных СМИ, сети Интернет;

3.2.   Готовит информационные материалы в ведомственные СМИ о лучших сотрудниках Главного управления, пропагандирует опыт их работы;

3.3.   Осуществляет сбор фото- и видеоматериалов, пополняет архив Главного управления;

3.4.   Проводит обучение населения основам безопасного поведения через информационные стенды, электронные и печатные СМИ;

3.5.   Участвует в проведении культурно-массовых и спортивных мероприятий Главного управления, организует их освещение в  республиканских и районных СМИ.

IV. ПОЛНОМОЧИЯ ОТДЕЛА

Сотрудники Отдела для осуществления своих функций имеют право:

1.      Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые документы и информацию от сотрудников и государственных гражданских служащих Главного управления.

2.      Использовать действующие системы и средства связи, обеспечивающие надлежащие организационно-технические условия.

3.      Принимать решения в соответствии с должностными обязанностями.

4.      Сотрудники отдела несут ответственность за неисполнение и за ненадлежащее исполнение возложенных на отдел задач и функций в соответствии с законодательством.

V. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

1.      Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в установленном порядке. Начальник отдела непосредственно подчиняется в своей работе начальнику Главного управления.

2.      В период временного отсутствия начальника отдела его обязанности выполняет лицо, назначаемое в установленном порядке исполняющим его обязанности, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных обязанностей.

3.     Личный состав отдела назначаются и освобождаются от должности начальником Главного управления в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.